第六届亚洲沙滩运动会(以下简称“三亚亚沙会”)将于2020年11月在中国三亚举行，志愿者是举办一届有特色、高水平赛会的重要基础和保障，是展示城市形象和国家文明的重要窗口。为更好地配合三亚亚沙会志愿者各项工作开展，凝聚和号召广大志愿者以饱满的热情、良好的状态投身到三亚亚沙会的各项志愿服务中去，第六届亚洲沙滩运动会组委会(以下简称“三亚亚沙组委”)公开征集三亚亚沙会志愿者歌曲(歌词)。现将有关事宜公告如下：

一、征集内容

三亚亚沙会志愿者歌曲(歌词)。

志愿者歌曲是三亚亚沙会志愿服务精神的体现，扩大志愿服务的影响，激发志愿服务热情，营造良好氛围。志愿者歌曲将用于各类三亚亚沙会志愿文化活动现场氛围营造。

二、组织机构

三亚亚沙会志愿者歌曲(歌词)征集评选活动由三亚亚沙组委主办，由三亚亚沙组委工作委员会(以下简称三亚亚沙委)志愿者部具体承办，具体负责征集评选活动的各项工作。

三、征集要求

志愿者歌曲要大力弘扬雷锋精神和志愿精神，突出本届亚沙会的志愿服务理念;体现中华文化内涵和三亚的文化特色;词曲优美，内涵丰富，具有时代特征和高水平的艺术表现力、感染力;朗朗上口，易于为广大志愿者传唱。

1.应征作品内容应积极、健康、向上，不得含有任何涉嫌民族歧视、宗教歧视以及其他有悖于社会道德风尚和善良风俗的内容;

2.参选作品的所有内容均属原创，并且无抄袭、仿冒等侵害他人知识产权之行为;此前未以任何形式发表，未曾以任何方式公开演出，也不属于公开作品。除提交参选作品及资料的参加者以外，没有任何他方对参选作品及资料的创作有实质性贡献。

四、应征对象

1.国内外所有支持和关心三亚亚沙会并自愿遵守征集公告中征集规定的自然人、法人或非法人组织，均可作为本次征集活动的应征者，按照征集评选文件的有关规定参加征集活动;

2.所有作为自然人的应征者应能够提交身份证、户口簿、护照或其它具有同等效力的官方证明文件，所有作为法人或非法人组织的应征者应能够提交工商注册登记文件或其它具有同等效力的官方证明文件，以充分、准确地证明其身份。

3.任何参与本次征集活动组织和评选工作的组织或个人均不具有应征资格。

五、征集起止时间

起始时间：北京时间2019年11月5日18:00

截止时间：北京时间2019年11月20日18:00

六、投稿方式

1.应征者须从三亚亚沙会官方网站(www.sanya2020.cn)下载《第六届亚洲沙滩运动会志愿者歌曲(歌词)征集活动应征表格》(以下简称《应征表格》)，按照要求填写随应征作品一同提交(手写版本需字迹清晰，提交扫描电子文件到指定邮箱，歌曲作品提交CD-ROM或者U盘);

2.每个应征者只能提交一份作品;

3.未按规定提交的应征作品，均可能被视为无效应征作品;

4.应征作品网络提交邮箱地址：syszgb@126.com;邮寄地址：三亚市望海青年酒店四楼，三亚亚沙委志愿者部，邮编：572000，联系人：喻国志 电话：18208908616。

5.应征者须在截止时间前，将应征作品提交至指定邮箱或地址，截止时间后收到的应征作品，均可能被视为无效应征作品;通过网络提交的，以网络系统自动记录的时间为准;通过邮寄方式提交的，一律采用挂号信方式，以三亚亚沙委志愿者部签收时间为准(邮件在途因客观因素引起的延误提交情况，三亚亚沙组委不负任何责任);

6.已递交应征作品的应征者，不得在征集工作结束前一稿多投;

7.应征者自行承担参与本次征集活动所产生的一切费用。

七、评选流程

(一)信息发布

发布征集公告,策划组织社会各界、三亚亚沙会志愿者等参与征集活动。期间，通过电视、报纸等新闻媒体和网络新媒体宣传、网络征集活动等方式，宣传征集活动。

(二)初选

征集截止后，三亚亚沙委志愿者部将对征集作品进行初选，选出志愿者歌曲(歌词)征集作品10件。

(三)专家评审

邀请市委宣传部、高校教授、国内知名志愿者组织负责人、媒体代表、志愿者代表等组成专家评审专家团，对初选作品进行专家评审，产生志愿者歌曲(歌词)3件作品。

(四)报审

三亚亚沙委志愿者部将经专家评审程序产生的志愿者歌曲(歌词)3件作品向三亚亚沙组委报审，确定最终优胜作品1件，适时公布评选结果，评选过程将邀请公证机构全程介入。

八、奖励及发布

1.最终优胜奖(1名)，奖励人民币3万元;优秀作品奖(2名)，各奖励人民币10000元;入围作品奖(7名)，各奖励人民币5000元。不重复设奖励;

2.上述奖金金额为税前金额。获奖者应按照中华人民共和国相关法律法规自行承担并缴纳所有税款;

3.三亚亚沙组委将向获奖创作者颁发获奖证书;

4.以上奖励以作品为单位授予，奖金由相关创作者自行分配;

5.奖金和获奖证书交付作品的应征者或其书面指定的代表。应征者不止一人的，奖金和获奖证书交付《应征表格》中“创作者”一栏排名最靠前的应征者或其书面指定的代表。

九、法律规范事宜

1.所有提交至三亚亚沙组委的应征作品，三亚亚沙组委均将予以保留并不予退还(包括应征人申请退出本次征集活动的情况)，应征者应自留底稿;

2.应征人应同意按三亚亚沙组委的要求同三亚亚沙组委进一步签署相关后续的法律文件、协议。三亚亚沙组委也有权自行或要求应征人在该类应征人已经提交的应征作品的基础上进行下一步工作;

3.三亚亚沙组委有权决定或许可第三方以任何形式、任何媒体和技术对三亚亚沙会志愿者歌曲(歌词)进行使用;

4.经应征人确认，三亚亚沙组委有权无偿使用应征人提交的应征作品及应征人在征集活动中所提供的信息、资料;

5.应征人应对参与本次征集活动所提交的应征作品相关的资料和信息承担保密义务，不得向任何第三方披露上述资料或信息。三亚亚沙组委保留取消违反上述保密及宣传限制义务的应征人参加征集活动资格的权利;

6.所有应征作品都必须始终遵守上述条款和条件。三亚亚沙组委可以随时基于自己的判断排除违反上述条款和条件的任何作品或任何应征者;

7.与本次征集活动所有有关的一切争议均适用中华人民共和国法律，并在三亚市辖区解决;

8.三亚亚沙组委保留以下权利：

(1)对本征集方案中所涉任何内容进行相应调整或撤回;

(2)拒绝不满足征集要求或者评审规则的应征作品;

(3)自行从应征作品中选出一件或者数件或者未能选出三亚亚沙会志愿者歌曲方案;

(4)要求获选的应征作品的主创人员修改获选作品，完成最终的作品;

(5)结合所有或部分应征作品中的创意形成决定最终方案;

(6)保留所有未在本征集方案中授予的全部权利;

(7)保留解释本征集活动的程序与规则的权利;

9.应征者必须完全、彻底、无条件地接受本方案的所有应征规则。未遵守应征规则中列出的任何条件的，三亚亚沙组委有权剥夺其应征资格;

10.以上条款最终解释权归三亚亚沙组委。

附件1：

点击下载附件>>第六届亚洲沙滩运动会志愿者歌词(歌曲)征集活动应征表

第六届亚洲沙滩运动会志愿者歌词（歌曲）征集活动应征表格

附件2：

点击下载附件>>法律规范事宜告知函

 

第六届沙滩运动会志愿者歌曲（歌词）征集活动

法律规范事宜告知函

1.所有提交的应征作品材料不予退还，请自留备份。应征作品获奖后，三亚亚沙组委可自行或委托第三方予以修改、谱曲。

2.尽管已评选出最终的优胜作品并向该作品的创作者颁发了奖励，三亚亚沙组委仍有权最终选用其它不在本征集活动框架内的作品。

3.应征者理解并同意三亚亚沙组委单方调整此次征集活动的时间和相关规则。

4.在本次活动期间，应征者同意按三亚亚沙组委的要求参加三亚亚沙组委制定的有关宣传活动，并同意签署其格式和内容能够为三亚亚沙组委所接受的相关后续的其他法律文件、协议。在需要签署该等法律文件、协议的情形下，三亚亚沙组委将以书面形式告知应征者；如果应征者是法人或非法人组织，则应征者须根据三亚亚沙组委的要求，确保其雇员和所有参与了应征作品创作的相关人员签署该等法律文件、协议。

如果应征者未能按照上段要求签署或促使有关方签署任何法律文件、协议，应征者将被视为自愿放弃其所提交的应征作品的评选资格。在该情况下，应征者在其所签署的《第六届亚洲沙滩运动会志愿者歌曲（歌词）征集活动著作权转让承诺函》中就该应征作品及资料的著作权（及相关衍生权利）转让（许可）等事项所做出的承诺继续有效。

5.应征者同意按照三亚亚沙组委的要求，对应征作品进行调整，并授权三亚亚沙组委对其提交的作品进行深化。

6.应征者同意并授权三亚亚沙组委使用或许可第三方使用应征作品。

7.应征者同意并授权三亚亚沙组委无偿使用其提交的应征作品及相关资料。

8.应征者对因参与本次征集活动所提交的应征作品相关的资料和信息承担保密义务，不会向任何第三方披露上述资料或信息。三亚亚沙组委保留取消违反上述保密及宣传限制义务的应征者参加征集活动资格的权利。

9、所有应征者、应征作品应符合上述条款和条件，应征者同意并授权三亚亚沙组委基于单方判断排除违反上述条款或条件的应征者、应征作品。

10、与本次征集活动所有有关的一切争议均适用中华人民共和国法律，并提交至三亚亚沙组委所在地有管辖权的人民法院解决。

11、应征者同意并授权三亚亚沙组委行使用以下权利：

（1）对本征集公告中所涉任何内容进行相应调整或撤回；

（2）拒绝不满足征集要求的应征作品；

（3）自行从应征作品中选出一个或者数个或者未能选出歌曲、歌词；

（4）要求获选的应征作品的作者修改获选作品，完成最终的作品；

（5）结合所有或者部分应征作品中的创意形成决定最终的作品；

（6）保留所有未在本征集方案中授予的全部权利；

（7）保留解释本征集活动的程序与规则的权利。

12、应征者接受征集评选文件中的所有规定。完全理解若未能遵守征集评选文件的有关规定可能将被剥夺应征资格。

 

应征者（填写姓名或名称）____________已阅知并认可以上法律规范事宜。

应征者（签字盖章）：________________

 

附件3：

点击下载附件>>著作权换转让承诺函

 

第六届亚洲沙滩运动会志愿者歌曲（歌词）征集活动

著作权转让承诺函

第六届亚洲沙滩运动会组委会（以下简称“三亚亚沙组委”）：

为参加第六届亚洲沙滩运动会志愿者歌曲（歌词）征集活动（以下简称“本次活动”），以下签署的个人或监护人或法人、非法人组织（以下简称“承诺人”）在充分理解并自愿接受“第六届亚洲沙滩运动会志愿者歌曲（歌词）征集活动征集评选办法及征集规定”的前提下，签署《第六届亚洲沙滩运动会志愿者歌曲（歌词）征集活动应征作品著作权转让承诺函》（以下简称“本承诺函”），谨向三亚亚沙组委承诺如下：

1.承诺人保证，因其参加本次活动而提交至三亚亚沙组委的应征作品及资料是由承诺人独立创作完成或合法取得的。承诺人对应征作品及资料拥有充分、完全、排他的著作权。

2.承诺人自提交本承诺函之日起，即一次性、排他地将其对应征作品及资料（包括对应征作品进一步修改后的作品）所拥有的著作权以及相关的一切衍生权利，全部无偿转让给三亚亚沙组委。

3.根据相关法律，应征作品及资料的著作权及相关衍生权利中的部分权利若为不可转让的权利，承诺人保证对该等权利做出如下安排：

（1）承诺人许可三亚亚沙组委独占性地合法行使发表、使用应征作品及资料的权利，以及对应征作品及资料的修改权及保护作品完整权；

（2）三亚亚沙组委在使用应征作品及资料时，应当标明承诺人的姓名或名称。但在必要情形下，三亚亚沙组委可自行决定是否标明承诺人的姓名或名称；

（3）承诺人确认并同意，承诺人做出的上述“独占性许可”包括排除承诺人本人对相关权利的行使，三亚亚沙组委有权随时将上述（1）至（2）项的权利向任何第三方进行再许可。

4.承诺人签署本承诺函后，除非获得三亚亚沙组委书面允许，在任何时候不得撤销其在本函项下所作承诺。

5.在本次活动期间内，承诺人按照三亚亚沙组委的要求参加有关宣传活动，并签署或促使有关方签署其格式和内容能够为三亚亚沙组委所接受的必要合同。承诺人同意，如其未能签署或促使有关方签署前述合同，将视为自愿放弃应征作品继续参加本次活动的资格。

6.承诺人保证：

（1）承诺人为申请参加本次活动所提交的所有信息均完整、真实、准确。

（2）承诺人在本次征集活动中的任何盖章、签字，均为真实、合法、有效，并对承诺人具有约束力。

（3）承诺人具有签署本承诺函的资格，并有能力行驶本承诺函项下所有权利、履行本承诺函项下的义务。

（4）应征作品及资料的所有内容均属原创，其应征作品除参加本次活动外，未曾以任何形式发表过，也未曾以任何方式为公众所知。

（5）应征作品及资料的任何部分均不侵犯任何第三方的任何著作权、其他知识产权或其他专有权利，不含有任何诽谤、淫秽或非法内容，也未以其他方式侵犯任何第三方的任何其他权利。

（6）如因承诺人的应征作品及资料侵犯第三方合法权益或因承诺人的其他过错而使三亚亚沙组委遭受任何名誉或经济上的损失，三亚亚沙组委均有权要求承诺人采取足够而适当的措施，以保证三亚亚沙组委免受上述损失。三亚亚沙组委同时保留向承诺人追究和索赔的权利。

（7）因参加本次活动而产生的费用由承诺人自行承担，前述费用包括但不限于：创作费用、送达费用、税费等。

（8）承诺人无条件接受本承诺函第2、3条之规定。

（9）承诺人同意三亚亚沙组委可不经承诺人许可将应征作品再转让或再许可第三方使用，并同意放弃前述再转让或再许可所得任何收益。

（10）在本次活动中获悉的任何三亚亚沙组委未经公开的信息予以严格保密。

（11）若应征作品未被选定为本次活动的获奖作品或未被最终采用，承诺人不会向三亚亚沙组委提出任何要求。

（12）无论应征作品是否中选，承诺人不会以任何形式贬损“亚洲沙滩运动会”，并尊重亚奥理事会和三亚亚沙组委的尊严和荣誉。

7.承诺人保证其承诺真实可靠，并善意履行本承诺。如有违反而导致三亚亚沙组委遭受损害的，承诺人将承担相应法律责任。三亚亚沙组委同时保留取消承诺人参选资格的权利。

8.本承诺函适用中华人民共和国法律（香港特别行政区法律、澳门特别行政区法律、台湾地区法律除外）。

 

应征作品标题:

承诺人签名:

父母或其他监护人（如有适用）：

签署日期：2019年   月   日

 

法人或非法人组织应征者盖章:

法定代表人、负责人或授权代表签名:

签署日期：2019年   月   日